定期総会資料
令和６年度
上町自治会世帯数
（2024年4月1日）
| 組 名 | 件数 | 組 名 | 件数 |
| 1－1 | 11 | 5－1 | |
| 2－1 | 8 | 5－2 | 9 |
| 2－1 | 9 | 5－3－1 | 7 |
| 3－1 | 6 | 5－3－2 | 13 |
| 3－2 | 8 | 5－4 | 6 |
| 4－1 | 8 | 5－5 | 13 |
| 4－2 | 14 | ||
| 4－3 | 1 | ||
| 4－5 | 7 | ||
| 4－6 | 1 | 合 計 | 139 |
（2024年4月6日）
第1回組長会議にて組長から世帯が増えたとの申し出あり
2－1組
5ー3ー2組
| 組 名 | 件数 | 組 名 | 件数 |
| 1－1 | 11 | 5－1 | |
| 2－1 | 9 | 5－2 | 9 |
| 2－1 | 9 | 5－3－1 | 7 |
| 3－1 | 6 | 5－3－2 | 14 |
| 3－2 | 8 | 5－4 | 6 |
| 4－1 | 8 | 5－5 | 13 |
| 4－2 | 14 | ||
| 4－3 | 1 | ||
| 4－5 | 7 | ||
| 4－6 | 1 | 合 計 | 141 |
●定期総会議事録は非公認ですので参考までにご覧下さい。
間違い等ありましたらご連絡下さい。
2024.4.6
定期総会において、議事録作成に関する規約の改定については否決されたため、正式な議事録は作成されません。
なお、非公式の議事録（署名人なし）を作成しましたので参考にして下さい。
スマートホンでご覧になる場合に見やすいように改行位置等を調整しています。
令和６年度上町自治会定期総会議事録
日時
令和６年４月６日（土）
午後７時
場所
上町自治会館
次第
１．総会成立宣言
自治会長 山岸一也氏
会員定数３２名
うち出席者２９名
委任状提出者３名
合計３２名
上町自治会規約第８条により過半数の出席を得たので本会は成立した
（＊受付表は自治会長保管）
２．自治会長あいさつ
自治会長 山岸一也氏
挨拶略
３．議長の選出
執行部より藤江峰夫氏を指名する
４．議事
議長より挨拶（略）、及び議題に議事録作成の件があるが上町自治会として初めてのことなので分かり易い説明と提案を期待しますとの要望あり
（１）議事録署名人の指名
執行部より山岸一也氏及び鳥居やす子氏を指名する
（２）令和５年度自治会事業報告について
①自治会長、山岸一也氏より総会資料に基づき説明を行った
質疑無し
拍手により承認される
②令和５年度防災会事業報告について
防災会長、深澤祥邦氏より総会資料に基づき説明を行った
質疑無し
拍手により承認される
③自治会館運営委員会、スポーツ振興委員会事業報告について
・スポーツ振興会代表委員欠席のため自治会長が報告を行った
質疑無し
拍手により承認される
・自治会館運営委員会は資料なしのため報告なし
（３）令和５年度収支決算報告について
①自治会一般会計収支決算報告
会計、宮澤靖氏より総会資料に基づき説明を行った
質疑無し
拍手により承認される
②自主防災会収支決算報告
防災会長、深澤祥邦氏より総会資料に基づき説明を行った
質疑
災害時のために積立てている定期預金があるが、非常時にすぐ使いたい事を考慮すると普通預金の方が良くないかとの質問あり
回答
・従来からの方法で処理しているので普通預金の方が良いと言う意見が多ければ変更する事は可能です。定期預金の善し悪しにも関わることなので新体制の中で決めて下さいとの回答あり
その他の意見として
・非常時に定期預金だからと言うことで引き出せない事はない（金融機関関係者）
・もし普通預金にするのなら一般会計の分と通帳を分けて欲しい
本件については新執行部で検討することとなりました
③自治会館運営、スポーツ振興の収支決算報告
スポーツ振興代表委員が欠席のため、自治会長、山岸一也氏より総会資料に基づき説明を行った
質疑無し
拍手により承認される
（４）監査報告
監査委員、石川弘子氏 石川衛氏の２名より会計監査の報告を受ける
質疑無し
拍手により承認される
（５）上町自治会規約の改正について
自治会長、山岸一也氏から提案を行った
「これまで定期総会の議事録が作成されていないので、今後議事録を作成していきたい」との説明があった
資料の説明が無いため参加者から意見が多数出された
質疑
・議事録を作るのに手間がかかるのではないか
詳しく書くのか簡単で良いのか
・誰が議事録を作るのか
・自治会も高齢化しており議事録を作れる人がいない
・議事録を作ることについてもう少し説明してくれないと善し悪しの判断が出来ない
・今回この提案が承認されないと本会の議事録は作成されないのか
執行部からの説明が何も無いため、議長から次年度での検討事項としたらどうかとの提案があった
・議事録を作るのか作らないのか採決をするべきとの意見あり
議長から、挙手による賛否を問う旨、説明され、
本提案を否決する事に賛成する人の挙手を取ったところ、挙手する人数が多かったことから本議案は否決され、議事録作成の要否については新執行部で検討する事となった
（６）各助成団体、収支決算報告
①青少年育成会
育成会部長、小俣弥生氏から総会資料に基づき説明を行った
質疑
子供が減ってきていると思われるが人数推移はどうなっているのか
回答
去年の子供は１６名だったが今年は１２名になる
その他の質疑無し
拍手により承認される
②消防団
消防団、*****氏から総会資料に基づき説明を行った
質疑
団員が少なくなっていそうだが現在何名いるのか
回答
定員１０名だが１人欠員になり現在９名です 新規団員の紹介をお願いしますとの要請あり
その他の質疑無し
拍手により承認される
③八千代会
会長欠席のため議長、藤江峰夫氏（八千代会副会長）から総会資料に基づき説明を行った
質疑無し
拍手により承認
④いーばしょ会
会長、藤江峰夫氏から総会資料に基づき説明を行った
質疑無し
拍手により承認される
（７）役員改選について
議長より定期総会資料記載の新役員について説明を行った
質疑無し
拍手により承認される
（８）新役員あいさつ
①自治会長、志村修身氏、及び自主防災会長、久保田国雄氏からあいさつを行った
（９）令和６年度事業計画について
自治会長、志村修身氏より総会資料に基づき令和６年度事業報告（案）の説明を行った
・花の植栽については自治会館周辺と上町いーばしょ入口とする
・自治会館老築化に伴う補修を早めることを検討していく旨の表明があった
質疑無し
拍手により承認される
（１０）令和６年度一般会計予算（案）、自主防災会収支予算（案）
①会計、鈴木秀一氏より令和６年度一般会計予算（案）を総会資料に基づき説明を行った
質疑
八千代会の繰越金が多かったのだが育成会同様に今年度の助成金を減らさないのか
回答
新規事業を計画しているそうなので減額はしませんとの説明あり
その他の質疑無し
拍手により承認される
②防災会長、久保田国雄氏から自主防災会収支予算（案）の説明を行った
質疑無し
拍手により承認される
（１１）その他
提案、質疑とも無し
５．議長解任
議長、藤江峰夫氏から議長解任の挨拶を行い退席
閉会
本総会の議事録の適正かつ誤りのないことを証するため、議長及び議事録署名人が署名、押印します。
令和６年４月 日
議長 ㊞
議事録署名人 ㊞
議事録署名人 ㊞
＊議事録作成については否決されましたので、署名人による内容確認や訂正等はとっていません。
よって記載内容を証明するものでは有りません。
参考資料としてご覧下さい。
間違っている個所が有りましたらご連絡下さい。修正いたします。
令和５年度
＊修正
ダウンロードファイルで、各種団体の表紙で「令和５年度」の表記は令和４年度の誤り（定期総会において石川自治会長より修正依頼）
上町自治会世帯数（2023.4.1現在）
| 組名 | 件数 | 組名 | 件数 |
| 1-1 | 11 | 5-1 | 18 |
| 2-1 |
8 |
5-2 | 9 |
| 2-2 | 10 | 5-3-1 | 7 |
| 3-1 | 6 | 5-3-2 | 14 |
| 3-2 | 8 | 5-4 | 6 |
| 4-1 | 9 | 5-5 | 13 |
| 4-2 | 15 | ||
| 4-3 | 1 | ||
| 4-5 | 7 | ||
| 4-* | 1 | 計 | 143 |
令和5年4月8日（土）
令和５年度定期総会議事録
＊議事録は未作成となっています。
組長からの意見は下記のとおり
質疑内容
①自治会役員の年齢制限について
年齢が８０才を越えると自治会役員になれないと言うことを組の常会で聞いたがいつ決まったのか？
自治会規約に載っているのか？
Ans（執行部回答）
そのような規定はなく自治会で決めた事も有りません。
高齢化で役員になるのも大変だが、これまでの経験等を活かし自治会活動へのご協力ご支援を頂きたい。
Ans（当該組・新自治会長）
「組の常会で誤解を与える説明をしてしまった。
年齢制限は無い。」
新自治会長から「申し訳ない」と謝罪あり。
②火の見やぐらの撤去時期について
火の見やぐらの解体が自治会館建替えと同時との説明だが、早期解体は無いのか？倒壊したらどうするのか？心配。
Ans（議長回答）
この場で結論は出ないので別途組長会議等で検討して下さい。
令和４年度
令和４年度臨時総会
議事録
臨時総会議事録
2022.6.25
●自治会館建替えに関して
１．深澤副自治会長の司会で始まり、参加者が過半数を超えていることから総会成立の条件を満たしていることが宣言されました。
2．議事録署名人は、石川自治会長と渡辺防災会長が指名され承認されました。
3．議長選出方法について確認しましたが意見が無かったため、執行部で中村忠一様（5-3-2）に依頼し承諾を受けました。
4．中村議長から「審議方法は議案１と議案２を一括して説明し、その後、質問や意見を受ける」旨の説明がありました。
5．両議案の説明は、前年度「自治会館建替検討委員会」事務局の志村裕一氏（5-4）が行いました。
＊説明は口頭（資料なし）
6．説明内容
①昨年度「検討委員会」の取組み経緯等を説明
②基本的な検討に向けた準備委員会を設立する。
③自治会組織の地縁団体化（法人化）、未登録となっている自治会館の登記等について
④準備委員会メンバーについて
＊固定メンバー３名（志村裕一、山岸繁、稀代和夫）
＊年度により変更メンバー２名（自治会長、消防団部長）
⑤積立金の徴収、金額、期間等について
＊年3,600円/一世帯（月300円×12ヶ月）
⑥積立金設置規約について
＊期間や金額など状況に合わせ変更出来るよう柔軟性を持たせる。
＊積立金の管理は自治会会計とし、年度内に１年分を会計へ納入する。
7．議案説明後、中村議長から質問や意見を確認したが意見等は無かったため、各議案について採択を行いました。
②採択は拍手で賛否を問い両議案とも大勢の拍手を受け賛成多数とし承認されました。
令和4年度定期大会資料
上町自治会世帯数（2022.7.1現在）
| 組名 | 件数 | 組名 | 件数 |
| 1-1 | 11 | 5-1 | 18 |
| 2-1 | 9 | 5-2 | 9 |
| 2-2 | 9 | 5-3-1 | 7 |
| 3-1 | 5 | 5-3-2 | 13 |
| 3-2 | 8 | 5-4 | 7 |
| 4-1 | 9 | 5-5 | 15 |
| 4-2 | 16 | ||
| 4-3 | 1 | ||
| 4-5 | 8 | ||
| 4-* | 1 | 計 | 146 |
令和4年度定期総会
令和4年度定期総会は中止となり、書面決議に変更
コロナ渦のため令和４年４月９日に予定していた、自治会館に参集しての「定期総会」は中止し、「書面決議による表決」に変更しました。
令和３年度以前は掲載して有りません。
必要な場合はお問い合わせ下さい。
