議事録

 

 議題表なし（口頭説明）

 

1．会計担当からの依頼

①緑の募金について

・市に届けるのが月末なので、まだ収めていない組は、早めに会計宅まで届けて下さい。

・５月１８日（土）、１９日（日）の午前中にお願いします。

 

②他の募金等（安協、赤い羽根、日本赤十字会費）については別途周知します。

案としては、組長会議の時に持参して頂いても良い。

 Ｑ．組長からの質問

「募金等は前回組長会議で、個別に集めないで自治会費から一括納めてはどうかとの提案が有ったがどうなったか」との質問あり

Ans

・過去、組長から『募金を一律で集めるのはおかしいと』の意見も有った。

・過去には自治会費から一括支払っていたが寄付金は個別に支払うべきとの意見もあり、現在は個人の意思で支払うことになっている。

・組によって取り扱いが違っていて、組費から一括支払っている組もあるし、その都度各世帯から集金している組もある。

・本件は別途検討

 

２．避難訓練の開催について

（自主防災会長）

＊下段の資料を配付

①避難訓練実施日：６月２日（日）

・午前９時に自治会館前に集合

・徒歩で都留興譲館高校避難所まで移動する

・体育館なのでスリッパ等上履きを持参

（会場にも若干あるが大勢が参加すると足りなくなるかも？）

 

②訓練内容に、『避難行動要支援者への安否確認や声掛けをするように』と有るが、組長に対象者を周知しないと分からない。

・Ans：リストを持って来なかったので別途各組長あてに対象者を連絡します。

 

③秋の防災訓練予定日：９月８日（日）

 

３．スポーツ振興委員

７月始めに「都留市体育祭り開会式」が有り、１０名程度の動員がある。

５月中旬に会議が有るので次回組長会議で周知します。

 

４．その他

（自治会長）

①本日、組長３名の欠席あり。

今後、組長会議の欠席者には議事録を作成し、渡すこととします。

 

②組長会議の開催日だが、毎月第２土曜日としたが皆の都合はどうか？

変更の必要が有るか確認

・異論なしのため組長会議は毎月第２土曜日とします。

 

③防犯灯（街灯）を普門寺駐車場前に新設します。

・本件は前年度からの引継ぎ事項です。

（新設要望：5-1組）

・市の承認が取れましたので来月には設置できる予定です。

 

④町内美化活動として町内清掃があるがコロナ渦のため近年実施していない。

今年度も実施しないが良いか？

意見ないため今年度も実施しないこととする。

 

⑤花の植栽が１１月頃予定されている。

（防災会長説明）

・ビオラ、パンジー

自治会館前といーばしょ入口等に飾る予定。時期が来たら説明します。（９月頃）

・今飾ってある花は枯れそうな時期（６月～７月？）に撤去します。役員のみの作業で間に合うと思う。

 

 

 

第１回組長会議は、定期総会（4/6）終了後に開催しました。

 

議題表なし

口頭説明

1）自治会館の利用予約については自治会館運営委員長が管理するので、利用申込みは館長へ申し出ること。

2）自治会館水道の凍結防止について

3）当面の組長会議開催日

・5月11日（土）

・6月8日（土）

・7月13日（土）

いずれも19時開始

4）令和６年度の主な事業計画について資料配付

　（自治会役員引継ぎ（3/24）資料）

5)「自治会館の清掃順番表」を配布

　会館の清掃について説明

6)「自治会費納入のお願い」を配付

　４月の自治会費納入に関して会計より説明

7）組長より組の世帯が増えた旨の申し出あり

●2-1組　8世帯⇒9世帯

●5-3-2組　13世帯⇒14世帯

8）自治会ホームページ及びLINE上町自治会のお知らせ（別紙資料配付）

　自治会の情報が掲載されているので利用を要請