議事録

１．町内美化活動

市から詳細な通知がまだ届いていないので、次回組長会議にて具体的な指示をします。

①予定日

　１１月５日（土）時間は未定

②飾り付け場所

　自治会館前、家中川沿道のフェンス等

③片付け時期

　花が枯れた頃に片付けるが秋に飾るのは初めてなので時期が分からない。

　１月～３月に出来なければ来年度になる。

２．自治会アンケート

①別紙参照

②防災の提案で、「携帯電話番号の登録」は個人情報の観点などから当面は組単位で実施して下さい。

③防災用品の業者斡旋については「カインズなどのホームセンター」を利用して下さい。

④家中川の氾濫不安については「増水時の状況を撮影し危険度を市と対応する事になっている」旨説明

３．防災会からの周知事項

①別紙参照

②増設要望の消火器の配備

③防災飲料水等の購入

④「家具・家電類の転倒防止アンケート」分析結果について、概要説明。

分析結果の回覧用資料は組長に配布、回覧依頼

４．今後の自治会行事について

レジメに基づき説明

５．自治会館建替えに伴う積立金の納付時期

①年度末までに会計に納入する事になっているが、集める時期が組でバラバラで会計が困っているので、おおよその納入時期を会計に連絡して欲しい。

●納入時には事前に会計に連絡していただきたい。

６．その他

議題３．防災会からの周知事項（添付資料）

分析結果（回覧資料）は組長さまにお渡ししましたので、回覧時にご覧下さい。

なお、回覧資料は下記にも掲載して有りますのでご参照下さい。ダウンロードも出来ます。

説明内容

議題１

初期消火訓練の開催について

①日時　７月１７日（日）午前１０時

②場所　自治会館前（富山様宅駐車場）

③参加者　自治会役員、組長

④その他

救護訓練（心肺蘇生法訓練・ＡＥＤ使用体験）は室内が密になるため本年は開催しません。（消防署規定）

⑤消火訓練終了後、消防ポンプ（可搬式小型動力ポンプ）の起動確認を実施します。

議題２

都留市体育祭り開会式の参加について

＊吉田未起スポーツ振興委員から説明

①参加動員数　１名

（注）コロナ渦のため縮小して開催することになり各地区の参加人数が制限されました。

上町自治会からはスポーツ振興委員（代表）１名の参加となります。

②町別野球大会は開催の見込みです。

今年から上町野球部の監督は渡邊昭さん（4-5）になりました。（自治会長説明）

議題３

自治会館建替えの積立て金について

①会計への納入は年度末までにお願いします。

②特別会計とし独立した勘定科目にする。

③質問：高齢者一人暮らし（96才）の扱いはどうする？

　回答：基本的には協力してくれるよう組長から内容を説明して頂き、無理なようなら本人の意思で決めてもらって下さい。

議題４

防災アンケートの実施について

（都留市セーフコミュニティ（防災分科会））

①要請元：都留市セーフコミュニティ（防災分科会）の要請（与縄地区自治会では全世帯に実施済みです）

②アンケート用紙：別添資料のとおり

③対象者：上町全世帯

④回収期限：次回組長会議（7/23）までにお願いします。

⑤自治会アンケート、防災会アンケートの依頼

・用紙：別添資料のとおり　

・期限：次回組長会議（7/23）まで

議題５

報告・連絡事項は資料のとおり説明

議題６

安協協力金（1,000円）の集金について

＊遠山正教様（安協ブロック長）から説明

①例年通り集金をお願いします。

　協力金なので、生活保護世帯や一人住まいの高齢者等は除外しても構いません。

②納入時期：会計への7月の納入日（20日）

③領収書：会議終了後、組長に配布します。

④赤十字会費の集金について

＊自治会長から説明

赤十字会費の集金も7月なので併せて行う。

まだ要請が来ていないが毎年７月の徴収なので、要請が有り次第組長に依頼します。

⑤いーばしょ会からのお知らせ

＊中村忠一様から説明

来週２８日（火）午前１０時半からいーばしょにおいて『ふれあい講座』「健康寿命を延ばそう」を開催します。ご参加下さい。

●自治会アンケートの実施

①アンケート実施期間

　第4回組長会議（7/23）までに調査願います。

②アンケート内容

　自治会や防災会への意見・要望や組内で困っていることなどが有りましたら記入のうえ提出願います。

③意見等が無い場合は「なし」と記入のうえ提出して下さい。

④内容については取りまとめ後、対応策等について組長会議で審議します。

議題1

地震防災訓練（避難訓練）の開催について

①避難訓練

令和4年6月5日（日）

午前8時45分、自治会館前に集合

＊スケジュール等は会議配布資料を参照して下さい。

②避難所入所訓練

時間：午前9時15分

会場：都留興譲館高校避難所

③解散

午前10時予定

④防災会役員は引き続き上町防災倉庫の防災資機材の点検を実施します。

議題2

①一時避難場所の再確認について

②消火器現存調査

③消火器増設要望の把握

④報告時期：6月5日（日）

＊報告用紙は避難訓練の際に持参して下さい。

議題3

自治会館建替えに伴う臨時総会の開催について

日時：6月25日（土）午後7時

出席者：自治会則に定められた代表者数（別紙）

案内状は別途配布します。

議題4

上谷地区スポーツ振興会からの周知事項

①都留市体育祭りの開催

　開会式：7月2日（土）

　やまびこ競技場、14時集合

　動員：10名程度

②閉会式

　7月3日（日）

③詳細は第３回組長会議にて周知します。

議題5

①災害時の要支援者について

②いーばしょ「ふれあい講座」について

報告用紙

（1）定期総会・書面決議結果について

　石井前自治会長から説明

　①定数の過半数の提出があり、過半数を超える賛成がありいずれの議案も承認された旨、説明。

　＊詳細は自治会だより1号を参照して下さい。

　②定期総会資料の訂正について

　　山岸広報担当が前自治会長に代わり説明

（2）役員紹介

　①自治会役員

　②防災会役員

（3）今年度活動計画

　①自治会長

　②防災会長

（4）自治会費納入について

　　小林会計担当から別紙配布資料により説明

（5）自治会館清掃について

　　泰自治会館運営委員長（5-4）より清掃順番一覧表が配布され内容の説明が有りました。

（6）自治会ホームページについて

　　山岸広報担当より別紙配布資料により説明

（7）自治会館建替えについて

　　志村裕一（5-4）事務局が委員長の代わりに説明しました。資料は定期総会資料と共に配布済み

（8）その他

①いーばしょ（藤江代表）から全世帯へ資料配付の依頼あり。

●チラシ：いーばしょからのお知らせ

②消防団より団員不足について窮状を訴え。

　自治会の協力を要請

以上

４月１４日（木）に締め切った「書面決議書」の集計を自治会役員により実施しました。

日時　４月１６日（土）

　　　　午後６時

議事録は左記のとおりです。

＊定期総会資料（議案書）は下記PDFをダウンロードして下さい。