議事録

議題

1．決算書、予算書のチェック

　収支決算書、予算書が出来上がっていないためチェックなし。

2．定期総会の議事進行方法についての検討

　執行部で決める事項のため、組長会議では審議しません。

3．定期総会開催案内状の配布、委任状のチェック

①内容について確認するよう自治会長から組長に要請。

②組内の定期総会出席対象者に配布するよう要請。

＊資料は組長毎に配布

③欠席する場合は委任状を提出すること。

＊不足する場合は自治会長まで連絡を。

　　　以上

＝議事録＝

議題１

　新組長・新役員について一覧表を配布

　＊新役員の一覧表は「令和６年度役員一覧」のページに掲載して有ります。

議題２

　今後の自治会活動スケジュール

①定期総会　４月６日（土）

②組長会議　３月１６日（土）

③新旧役員引継　３月２４日（土）

議題３

自治会規約の改正について、別添資料により説明

＊組長了承、修正等の意見は無し

議題４

その他

①害虫駆除用消毒機材の借用申込みは各組で実施して下さい。市で３月中旬頃申込み受付になります。

②組長慰労会は予定通り３月３日に開催します。

③都留文大附属小学校が谷村第一小学校と統合されます。

詳細は別添資料をご覧下さい。

 議題１

上町自治会規約の一部改正

①定期総会、議事録作成に関して

　別紙のとおり改正案を作成しましたので、確認しておいて下さい。意見等は次回組長会議で。

②会計口座の扱いに関して

　会計担当と検討中のためまだ方向性は未定です。

議題２

今後のスケジュールについて

①定期総会　４月６日開催

②他はまだ未定です。

議題３

その他

①壊れた座卓２枚を防災倉庫に一時保管中です。

処分日時等については、自治会館運営委員長と打合わせして決めます。

防災倉庫から消防ポンプ車を引き出す際、地面との段差があるので、短く切断しスロープ代わりの板にする予定。

②5-1組から新設要望の有った防犯灯（街灯）を２月に工事できるよう市の許可（補助金対応）を取ったが、業者（東英電気）で工事が間に合わないとのため、来年度工事となります。

 ③5-1、5-2組でゴミ置き場として使用している「家中川河川敷占有許可申請」（更新）を行いました。