敬老会収支決算報告

議題１

収支決算について、宮澤会計担当から別紙にもとづき報告し、了承を得ました。

なお、自治会館建て替えに伴う積立て金の納入について年度末までに会計まで収めるよう要請が有りました。別途要請文書を配布します。

初期消火訓練等の開催について

議題２

深澤防災会長から、初期消火訓練について説明。

日程（案）を組長に確認、各組長とも支障は無いとのことから議案通りに決定しました。

自治会アンケートの実施について

議題３

自治会長から「自治会アンケート」の実施について説明。

次回組長会議（11/25）までに組内を回覧、取りまとめて自治会に提出することになりました。

・提出時期：次回組長会議時

議題４

上町自治会内の街灯（防犯灯）の工事業者を「東英電気商会」（田原）に変更します。

●自治会長から報告

これまで依頼していた「村松電気」さんが廃業したため、新たな業者として「東英電気商会」（田原１）に依頼することと致します。

第7回組長会議

９月１６日（土）

19:00～19:30

議題

1．敬老会について

・山岸自治会長から説明

1）．コロナ感染が広がっているため、当日は会場で検温します。

　検温結果が37°以上の方は参加出来ません。

２）．欠席者への記念品配布で、トイレットペーパー希望の方には１８日から配り始めます。

２．上谷地区スポーツ振興会祭りについて

・森嶋スポーツ振興委員説明

本日参加希望者名簿を集めます。

参加者名簿は上谷地区振興委員会へ提出します。

３．その他

①都留市総合防災訓練の実施について

・深澤防災会長から説明

９月２４日（日）午前、防災訓練が実施されます。

防災会役員等は参加をお願いします。

なお、スケジュール等詳細は別添資料を各組長様へお配りしますので組内回覧をお願いします。

第６回組長会議

８月２６日（土）

19:00～19:30

議題

1．敬老会について

・自治会長から説明

1）．送迎バスの乗り場

①都留興譲館高校前（チャレンジ・ドリーム前）

　11時00分

②清水さん方駐車場（普門寺前）

　11時10分

2）参加申込みしてあるが欠席する場合は、

　9月11日までに自治会長まで連絡の事

3）その他

　敬老会当日

　組長は10:45までに山一に集合

2．花の植栽について

・自治会長から説明

①飾り付け場所：自治会館前

②自治会役員のみで実施するので組長の参加は不要です。

3．その他

①スポーツ振興委員(森嶋さん)から周知

・上谷地区スポーツ振興会祭りが開催されます。

・日時　10月8日（日）

・別紙案内文書を回覧し参加者を募集して下さい。

・参加者名簿は次回組長会議（9月16日）に持参の事

・コロナ感染者が増えてきた場合は中止となることも有り。

②自治会長から報告

・先の組長会議で周知した「自治会館壁の劣化看板撤去」について

・自治会長、鳥居副自治会長、宮澤会計担当の3名で撤去しました。

第６回組長会議

日程が変更になりました。 

●開催予定日

　変更後

　令和５年８月２６日（土）

　19:00～

第５回組長会議

●開催日

　令和５年７月１５日（土）

　19:00～19:30

議題１．敬老会について

①別紙「令和５年度上町敬老会について」を回覧して出席可否を確認し自治会長宅まで届けて下さい。

・期日：７月２９日（土）まで

組長からの意見

①欠席者への記念品選択の項目が無い。

　一緒に確認しないと、二重手間になる。

②欠席の場合の記念品は決まっているのか？

結論

・文書を作り直し１７日（月）午前中に再度組長へお渡ししますので、回覧はまだしないで下さい。

・記念品は、昨年同様トイレットペーパー箱入りか泰安湯の入浴セットになります。

議題２，その他

①自治会館の看板文字が落ちそうなため、撤去した。

　自然劣化なので他の文字も落ちる可能性が有る。

　下は通学路なので人に当たると困るので撤去したい。

組長意見

　危ないようなら撤去して欲しい。

②会計担当からのお願い

以前集金をお願いした「安協会費」と「赤十字会費」は、来週２１日か２２日（１５時～１８時）に会計に届けて下さい。

第４回組長会議

令和５年6月２4日（土）

19:00～19:45

議題

議案の順番を変更し、先に「4．その他」を説明しました。

4．その他

①安協会費、日本赤十字社会費の集金について説明

・会計への納入時期：７月２１日、２２日

②社会福祉協議会についても集金するよう各世帯用の領収書を配ったが、自治会一般会計で支払うよう予算化してあるので、集金の必要は無いので回収します。

１．敬老会について

（１）開催要否について自治会長から組長に意見を求めました。

（２）組長からの意見

①先般、いーばしょに自治会長が参加し意見を聞いたところ開催して欲しい要望があったので開催を希望する。

②事業計画で開催を決めている。予算も取っているのなら開催するのが基本では？

③その他の組長からも開催反対の意見は無いことから開催することとなりました。

④敬老会に参加した事が無いので内容が分からない。具体的な内容を聞きたい。

・組長の役割は？

・招待状の発出は？

・対象人数は？

・開催日は？

・費用は？

・会食の中身は？

・またコロナ感染が広がったら？

具体的には次回組長会議で周知することとなりました。

（３）決定事項

①予定日：９月１８日（敬老の日）＊祝日

②会場：やまいち

２．花の植栽について

・実施要否について意見を聞く予定でしたが自治会長意向で別途検討となりました。

３．都留市体育祭りについて

（森嶋スポーツ振興委員から説明）

・日時：７月１日（日）午後２時~

・会場：やまびこ競技場

・参加者：自治会役員４名、スポーツ振興委員３名

・その他、参加希望する組長は参加可能とのこと。

４．その他

・次回組長会議

　開催日時は未定なので別途周知します。

第３回組長会議

令和５年５月２０日（土）

10:00～11:00

花のプランター片付けについて

雨が降りそうなため、昨日と本日にかけ自治会長と小林さんの２名で実施し片付けが終了しましたので、皆さんの作業は無くなりましたとの説明が自治会長から有りました。

議題1

①土砂災害防災訓練の実施について

（深澤防災会長から説明）

●月日：６月4日（日）

●訓練スケジュールについて資料により説明

・資料は別紙のとおり

●市の意向としてコロナ渦もあり少人数での参加としたい。各組とも組長1名での参加をお願いします。

●雨天決行

●体育館に上るのでスリッパを用意して下さい。

（会場にも若干有りますが足りなくなるかも？）

②消火器の現存確認・設置場所の再確認・一時避難場所の再確認について

●別添資料を元に各組の状況について確認して欲しい。

　・一時避難場所

　・消火器設置場所

●確認結果を調査票（別添）に記載のうえ、6月4日の防災訓練の際に提出して下さい。

③上谷地区スポーツ振興会からの周知事項

（森嶋スポーツ振興委員）

・都留市体育祭りが7月1日（土）に開催される。

　13:30～16:00

・上町の動員は10名以上

・駐車場は別途周知

・自治会旗を持っていく

・会場は「やまびこ競技場」

・雨天の場合は「総合体育館」で開催

　その際は動員は少なめで良い。

・次回組長会議で詳細を説明します。

④その他

（1）会計担当から周知

（宮澤会計担当）

・緑の募金を集めきったら21日までに会計に届けて下さい。間に合わない場合は他の日でも構いません。

（2）組長から意見

・家中川フェンスへの花の飾り付けについては水やりが大変なのでやめたい。

・毎年、周囲の人（特定の人のみ）が水やりをする事になるので年を取ってきて大変になってきた。

・近くに水道が無くバケツにくんで運んでくるのが大変だ。

 （これまでの経緯、結論）

①事業は「上谷地区協働のまちづくり推進会」

・15～6年前に『町を花できれいに飾ろう』と言う主旨で始まった。（2007年頃）

・協働のまちづくり推進会の会長が上町自治会だったため自治会として協力した経緯あり。

・コロナ渦以降は秋に植栽（ビオラ）している、以前は春にベコニアを植栽していた。

・花の苗や肥料は無料で配布される。

②途中やめた時期があるが当時の自治会が独断強行した。２年後に組長会議で植栽の要望があり復活した。

③隣の自治会では川沿いフェンスに飾るのを止めたが、反対する住民が夜間にプランターをひっくり返すなど警察ざたになった事があるため、植栽を止めたそうです。

④飾る場所は家中川沿い（フェンス）にこだわる必要はない。

・組内の空地や家の前、普門寺境内、自治会館前だけ、などに限定しても構わないと思う。

・飾る場所は、毎年組長の要望で決めている。反対している組の前だけは毎年飾っていない。

⑤自治会として全体的にやめるか、飾りたい場所が有るか、飾りたい組があるかなど今後意見集約し検討しながら決めていきたい。

添付資料

第２回組長会議

令和５年４月２２日（土）

19:00～19:30

議題１

　花のプランター片付けについて

①日時

　5月20日（土）

　午前１０時集合

②集合場所

　自治会館前

③その他

　軍手は自治会で用意します。

議題２

①市の防災訓練に合わせ、上町自治会でも避難訓練を実施します。

②日時

　６月4日（日）午前

③詳細は次回組長会議で周知します。

・５月１日（月）に市で会議が開催されるので、その内容をもって上町自治会での防災訓練内容を検討します。

④参加対象者は各組長の他、希望者とします。具体的には別途周知します。

⑤上町自治会館から都留興譲館高校まで徒歩で避難訓練。

議題３

　自治会ホームページ案内、LINE登録の説明

別添資料を元に説明（ＩＴ担当、山岸）

第１回組長会議

令和５年４月８日（土）

定期総会終了後に開催（20:00～）

議題１

　役員紹介

　省略（紹介せず）

議題２

　当面の事業計画

①５月に花のプランター片付けを行う。

　具体的には次回組長会議で説明します。

議題３

　自治会費の集金について

・宮澤会計担当から説明

別紙資料により説明

①納入日：毎月２１日、２２日

②納入時間：午後３時～６時の間

議題４

　自治会館の清掃順番、鍵の授受について

組長に「清掃当番表」を配布し説明

（勝又自治会館運営委員長）

議題５

　自治会ホームページ案内、LINE登録の説明

自治会より事前に要請が無かったため資料未作成です。

次回組長会議にて説明します。

（山岸広報担当）

議題６

　次回の組長会議開催日程

・第２回組長会議は４月２２日（土）に開催します。

議題７

　安協委員（５名）、スポーツ振興委員（３名）打合わせ

●執行部より指示が無いため未実施

その他

・定例役員会議の開催有無について質問あり

Ans　４月１５日（土）に開催したい。別途開催案内文書を配布します。

令和５年度 自治会館清掃当番表

＊各組長の電話番号の掲載は省略します。

各組長に配布した当番表にてご確認下さい。