１．深澤副自治会長の司会で始まり、参加者が過半数を超えていることから総会成立の条件を満たしていることが宣言されました。

2．議事録署名人は、石川自治会長と渡辺防災会長が指名され承認されました。

3．議長選出方法について確認しましたが意見が無かったため、執行部で中村忠一様（5-3-2）に依頼し承諾を受けました。

4．中村議長から「審議方法は議案１と議案２を一括して説明し、その後、質問や意見を受ける」旨の説明がありました。

5．両議案の説明は、前年度「自治会館建替検討委員会」事務局の志村裕一氏（5-4）が行いました。

＊説明は口頭（資料なし）

6．説明内容

①昨年度「検討委員会」の取組み経緯等を説明

②基本的な検討に向けた準備委員会を設立する。

③自治会組織の地縁団体化（法人化）、未登録となっている自治会館の登記等について

④準備委員会メンバーについて

＊固定メンバー３名（志村裕一、山岸繁、稀代和夫）

＊年度により変更メンバー２名（自治会長、消防団部長）

⑤積立金の徴収、金額、期間等について

＊年3,600円/一世帯（月300円×12ヶ月）

⑥積立金設置規約について

＊期間や金額など状況に合わせ変更出来るよう柔軟性を持たせる。

＊積立金の管理は自治会会計とし、年度内に１年分を会計へ納入する。

7．議案説明後、中村議長から質問や意見を確認したが意見等は無かったため、各議案について採択を行いました。

②採択は拍手で賛否を問い両議案とも大勢の拍手を受け賛成多数とし承認されました。

正式な内容は「総会議事録」で確認して下さい。

総会議事録は自治会で作成後、議事録署名人の確認後サイン（または捺印）を受け掲載します。

議案説明：志村裕一氏

自治会館建替えに伴う臨時総会を開催します。

●日時

　令和４年６月２５日（土）

　午後７時～

●第2回組長会議で概略周知済み

令和３年度の活動状況は、新旧役員、及び新旧組長さまに説明を行ないました。

●令和３年度組長

　第１０回組長会議（令和４年３月１９日（土））にて説明

●令和４年度組長

　第１回組長会議（令和４年４月２３日（土））にて説明